Algemene Voorwaarden – KleanCare

Versie 2026 


Artikel 1 – Definities

Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. KleanCare: de eenmanszaak KleanCare, met maatschappelijke zetel te Heirbaan 39, 1745 Opwijk, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1018.280.957.

  2. Klant: iedere natuurlijke persoon (consument) of rechtspersoon (professionele klant) die een overeenkomst aangaat met KleanCare.

  3. Overeenkomst: iedere afspraak, offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst tussen KleanCare en de Klant.

  4. Diensten: alle reinigings-, detailing-, beschermings-, onderhouds- en aanverwante diensten uitgevoerd door KleanCare.

  5. Voertuig: elk motorvoertuig, bedrijfsvoertuig, oldtimer, motorfiets, camper of ander vervoermiddel waarop de Diensten betrekking hebben.


Artikel 2 – Toepassingsgebied

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en Diensten van KleanCare.

  2. Door het maken van een afspraak, het aanvaarden van een offerte of het laten uitvoeren van een Dienst verklaart de Klant zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.

  3. Afwijkingen zijn enkel geldig indien zij voorafgaandelijk en schriftelijk door KleanCare zijn bevestigd.

  4. Algemene of bijzondere voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, zelfs indien zij bepalen dat zij als enige gelden.


Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

  1. Offertes zijn vrijblijvend en gebaseerd op de door de Klant verstrekte informatie.

  2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant de offerte schriftelijk, elektronisch of mondeling bevestigt, dan wel wanneer KleanCare start met de uitvoering van de Diensten.

  3. KleanCare behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgave van redenen.


Artikel 4 – Dienstenaanbod en inspanningsverbintenis

  1. KleanCare levert professionele voertuigverzorging, waaronder maar niet beperkt tot:

    • Interieur- en exterieurreiniging;

    • Dieptereiniging en geurverwijdering;

    • Leder-, kunstleder- en textielbehandeling;

    • Polieren, lakcorrectie, wax- en sealantbehandelingen;

    • Keramische coatings en beschermende behandelingen;

    • Periodiek onderhoud en fleet services.

    • ...
  2. Alle Diensten worden uitgevoerd als inspanningsverbintenis en niet als resultaatsverbintenis.

  3. Het eindresultaat kan variëren naargelang de staat, ouderdom, onderhoudsgeschiedenis en kwaliteit van het voertuig.


Artikel 5 – Uitvoering van de diensten

  1. KleanCare bepaalt zelfstandig de wijze waarop de Diensten worden uitgevoerd.

  2. Termijnen zijn indicatief en nooit bindend.

  3. Vertraging in de uitvoering geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding.


Artikel 6 – Mobiele dienstverlening

  1. Voor mobiele Diensten moet de Klant zorgen voor geschikte werkomstandigheden, waaronder water, elektriciteit en veilige werkruimte.

  2. Indien deze voorwaarden niet vervuld zijn, kan KleanCare de uitvoering weigeren of stopzetten.

  3. In dat geval blijft 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

  4. Verplaatsingskosten bedragen €0,45 per kilometer (heen en terug), berekend via Google Maps.


Artikel 7 – Staat van het voertuig en risicoaanvaarding

  1. De Klant verklaart dat het voertuig vrij is van gevaarlijke stoffen en waardevolle voorwerpen.

  2. KleanCare is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door bestaande of verborgen gebreken.

  3. Oudere, herstelde of slecht onderhouden voertuigen worden behandeld op risico van de Klant.


Artikel 8 – Offertes, prijzen en btw

  1. Offertes zijn 14 kalenderdagen geldig.

  2. Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

  3. Bijkomende werken worden aangerekend aan €60 incl. btw per uur.

  4. KleanCare mag prijzen aanpassen bij gewijzigde kostenstructuren.


Artikel 9 – Herroepingsrecht

  1. Bij overeenkomsten op afstand heeft de consument een herroepingsrecht van 14 dagen, tenzij de Dienst met instemming van de Klant reeds werd uitgevoerd.

  2. Indien de uitvoering start binnen de herroepingstermijn, doet de Klant afstand van dit recht.


Artikel 10 – Annulering en verplaatsing

  1. Kosteloze annulering tot 7 dagen vooraf.

  2. Annuleringsvergoedingen:

    • 7 tot 3 dagen: 30%

    • Binnen 48 uur: 70%

    • No-show: 100%

  3. Verplaatsen binnen 72 uur: €30,25 incl. btw.


Artikel 11 – Voorschotten

  1. Voor opdrachten >1 uur of >€200 incl. btw kan een voorschot van 15% worden gevraagd.

  2. Zonder ontvangst van het voorschot is geen datum gegarandeerd.


Artikel 12 – Oplevering en aanvaarding

  1. De Klant controleert het voertuig bij oplevering.

  2. Klachten na 48 uur zijn niet ontvankelijk.

  3. Stilzwijgende aanvaarding geldt bij afwezigheid.


Artikel 13 – Betalingsvoorwaarden

  1. Facturen betaalbaar binnen 14 dagen.

  2. Laattijdige betaling geeft recht op 1% interest per maand.

  3. Forfaitaire schadevergoeding van 10% (min. €50).


Artikel 14 – Opschorting en ontbinding

  1. KleanCare kan de uitvoering opschorten bij wanbetaling.

  2. Ontbinding gebeurt zonder rechterlijke tussenkomst.


Artikel 15 – Aansprakelijkheid

  1. Aansprakelijkheid is beperkt tot opzet of grove fout.

  2. Maximale aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag.


Artikel 16 – Verzekering

KleanCare beschikt over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.


Artikel 17 – Overmacht

Overmacht ontslaat KleanCare van haar verplichtingen zonder schadevergoeding.


Artikel 18 – Beeldmateriaal en referenties

KleanCare mag beeldmateriaal gebruiken tenzij voorafgaand schriftelijk bezwaar.


Artikel 19 – Intellectuele eigendom

Alle inhoud blijft eigendom van KleanCare.


Artikel 20 – Privacy en gegevensbescherming

Persoonsgegevens worden verwerkt conform GDPR.


Artikel 21 – Nietigheid en afstand

Nietigheid van één bepaling tast de overige niet aan.


Artikel 22 – Overdracht

De Klant kan rechten niet overdragen zonder toestemming.


Artikel 23 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Belgisch recht is van toepassing. Enkel de rechtbanken van het arrondissement van de zetel van KleanCare zijn bevoegd.


Contactgegevens
KleanCare – Professionele Voertuigverzorging
Keano Van Hamme
Heirbaan 39, 1745 Opwijk
keanovhzakelijk@gmail.com
Ondernemingsnummer: 1018.280.957

 

Privacybeleid KleanCare

Bij KleanCare hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens en respecteren wij jouw privacy. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ze verwerken en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking
KleanCare, gevestigd te Heirbaan 39, 1745 Opwijk, met ondernemingsnummer 1018.280.957 en BTW-nummer BE1018.280.957, is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor vragen over ons privacybeleid kun je contact met ons opnemen via:

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
  • Facturatiegegevens: btw-nummer en alles dat hierbij hoort om de factuur te kunnen maken
  • Voertuiggegevens: merk, type, kentekenplaat
  • Communicatiegegevens: berichten, e-mails of andere correspondentie met onze klanten
  • Bezoekgegevens van de website: IP-adres, browsergegevens en informatie over je surfgedrag via cookies (zie ons cookiebeleid)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verzamelen jouw gegevens om:

  • Onze diensten correct te kunnen uitvoeren, zoals het plannen van afspraken en uitvoeren van reinigingsdiensten
  • Facturen op te stellen en betalingen te verwerken
  • Klantrelaties te beheren en klanten op de hoogte te houden van aanbiedingen, nieuws en updates
  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld boekhoudkundige verplichtingen)
  • De veiligheid van onze website te waarborgen en het gebruiksgemak te verbeteren

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
KleanCare bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld. In de meeste gevallen bewaren wij jouw gegevens tot 7 jaar na het laatste contact, overeenkomstig de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

5. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

  • Boekhoudkantoren voor fiscale doeleinden
  • Leveranciers van IT-diensten voor het beheren van onze website en systemen
  • Overheidsinstanties indien vereist door de wet

Met al onze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om ervoor te zorgen dat jouw gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier worden behandeld. De verwerkers doen altijd het nodige om geen gegevens rond te laten slingeren, maar fouten die bij de verwerkers plaatsvinden waarmee ik door verplichting moet samenwerken kunnen geen aanspraak hebben tot mij.

6. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je kunt te allen tijde inzage vragen in de gegevens die wij van jou verwerken.
  • Recht op correctie: indien jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je ons verzoeken deze te corrigeren.
  • Recht op verwijdering: je kunt ons vragen om jouw gegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
  • Recht op beperking van de verwerking: je kunt ons verzoeken om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid: je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens voor marketingdoeleinden.

Om jouw rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via info@kleancare.be. Wij zullen jouw verzoek binnen 30 dagen verwerken.

7. Beveiliging van jouw gegevens
KleanCare neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan, maar niets is uitgesloten helaas.

8. Wijzigingen in ons privacybeleid
KleanCare behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele updates.

9. Klachten
Indien je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens op een onrechtmatige manier verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

 

Cookiebeleid KleanCare

Bij KleanCare maken wij gebruik van cookies om jouw ervaring op onze website te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en relevante advertenties te tonen. In dit cookiebeleid leggen wij uit wat cookies zijn, welke cookies wij gebruiken en hoe je jouw cookievoorkeuren kunt beheren.

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. Ze worden veel gebruikt om websites goed te laten functioneren, gebruikerservaringen te verbeteren en informatie te verzamelen over hoe bezoekers de site gebruiken.

2. Welke soorten cookies gebruiken wij?

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Essentiële cookies
    Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Ze zorgen ervoor dat je de basisfuncties van de site kunt gebruiken, zoals navigatie en toegang tot beveiligde delen.

  • Analytische cookies
    Met deze cookies verzamelen wij informatie over hoe bezoekers onze website gebruiken (bijvoorbeeld welke pagina’s het meest worden bezocht). Dit helpt ons om de site te verbeteren.

  • Functionele cookies
    Deze cookies onthouden jouw voorkeuren, zoals de taalinstellingen, zodat wij jouw ervaring kunnen personaliseren.

  • Marketing- en advertentiecookies
    Deze cookies worden gebruikt om advertenties weer te geven die relevant zijn voor jouw interesses. Ze zorgen er ook voor dat dezelfde advertentie niet continu wordt getoond.

3. Hoe lang blijven cookies opgeslagen?
  • Sessiecookies: Deze cookies worden verwijderd zodra je de browser sluit.
  • Permanente cookies: Deze blijven op jouw apparaat staan totdat ze handmatig worden verwijderd of automatisch verlopen na een bepaalde periode.
4. Beheer van cookies

Bij jouw eerste bezoek aan onze website wordt er een cookiemelding weergegeven waarin je jouw voorkeuren kunt instellen. Je kunt de cookies als volgt beheren:

  • Cookies accepteren of weigeren
    Je kunt via de cookiebanner kiezen om alle cookies te accepteren of jouw voorkeuren in te stellen. Essentiële cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, omdat deze nodig zijn voor de werking van de website.

  • Cookies verwijderen of blokkeren
    Je kunt jouw browserinstellingen aanpassen om cookies te verwijderen of te blokkeren. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet goed werken als je cookies blokkeert.

Hier vind je instructies voor het beheren van cookies in veelgebruikte browsers:

5. Wijzigingen in ons cookiebeleid

KleanCare behoudt zich het recht voor om dit cookiebeleid te wijzigen. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te raadplegen.

6. Contact

Heb je vragen over ons cookiebeleid? Neem dan contact met ons op:

E-mail

info@kleancare.be